移动后勤 掌控未来——“江南大学微后勤”建设的实践探索

期次:第387期       查看:53

  ●丰硕的信息化建设成果———物质基础“江南大学微后勤”是我校后勤各管理信息系统的移动端口,五年来,我校后勤加快网站建设,并围绕“人”和“物”两条主线,按照“管理”和“服务”两个维度,逐步建立了全方位的管理信息系统和网站群,为“江南大学微后勤”建设的启动提供了坚实的基础。
  ●健全的工作流程———组织保障成立“江南大学微后勤”信息建设工作小组。协调组由后勤保障系统党委牵头,负责工作协调。技术组由信息化建设与管理中心联动专业公司提供技术支持。需求组由后勤各部门的分管领导和核心骨干组成,负责后勤各部门的业务需求的收集和汇总。
  建立“江南大学微后勤”信息采编工作队伍。确定了工作流程,由信息采集、信息汇总编辑、审核、发布组成,从组织上确保信息推送的合理性。开展业务需求调查。为“微后勤”的建设提供了方向。
  ●精细的实战运营———功能完善完善内容构架。“江南大学微后勤”的界面主要由信息推送区和功能模块区组成。其中功能模块区由“微福利”、“微服务”和“微指南”三个部分组成,“微福利”主要利用后勤资源,根据节点,通过活动的形式设定福利项目并制定相应的获取方法,拟采用积分制;“微服务”主要以现有后勤信息系统为基础,进行移动链接,包括“网上咨询”、“失物招领”、“教室查询”、“校园地图”、“网上报修”等内容,积极为广大师生服务;“微指南”主要围绕在校师生的吃、住、行、医、乐全面介绍我校后勤相关信息和提供的各项服务。载体推动关注。为使广大师生更好地了解和使用“江南大学微后勤”,在中秋来临之际,推出“关注微后勤,中秋领月饼”线上活动,得到了师生的积极响应,共有9000余人参与了活动,获取粉丝9265人,为“微后勤”的推广打下了坚实的基础。
  信息推送设计。按照“挖掘内涵—重点播报—后勤故事”的思路,全方位展示后勤内涵建设丰硕成果。
  ●强化功能,提高互动,注重建设成效加快完善和强化“微后勤”互动功能模块,使后勤管理层与师生的互动由网站向“微后勤”平台转移。下一个阶段将通过提高关注度、提高参与度和提高满意率作为重点,加强“微后勤”服务能力提升和扩大影响力,同时,通过加强互动平台建设,实现“微后勤”由订阅号向服务号升级。(后勤信息化建设工作小组 俞德海)